参加者の皆様へ

現地参加される皆様へ

コロナウイルス感染拡大防止対策のため、以下の5点を厳守してください。

① 発熱等の症状がある方のご参加は認めておりません。入館の際に玄関エントランスで検温を実施してください。

② 会期中の演者の発表・座長のコメント・質疑応答を含め、すべて不織布マスク着用でお願いいたします (会場でご用意がございます) 。飲食等でやむなくマスクを外す場合は黙食にご協力ください。

③ 3密を避けてソーシャルディスタンスを保持してください。会場は収容人数を半分に制限しております。

④ 各所(会場入り口、会場、玄関、エレベーターホール、各エレベーター内、各客室、各宴会場等)に消毒用アルコールを設置しております。こまめな消毒にご協力ください。

⑤ 会場内で体調不良を感じたら直ちにスタッフに申し出てください。

新型コロナウイルス感染拡大防止対策も含めた安全かつ円滑な学会運営を心掛けて参ります。ご参加の先生方からの格別なご支援・ご協力を賜りますよう、何卒よろしくお願いいたします。

学会会場の浜の湯は、「信州の安心なお店」や「新型コロナ対策推進宣言の店」に認定されております。浜の湯の新型コロナウイルス感染症拡大防止対策をご一読いただけますようよろしくお願いいたします。

https://www.hamanoyu.co.jp/img/top/hama20201001.pdf

〇 参加受付

場所:長野県諏訪市浜の湯(1Fロビー)総合受付

日時:4月22日(金) 11時より受付を開始いたします。

記入台で「ネームカード」と「健康状態確認アンケート」に記入いただき、「健康状態確認アンケート」は記入台横に設置するボックスに入れてください。

新型コロナウイルス感染拡大防止対策のため、マジック・ボールペンは準備いたしません。各自でご持参ください。

〇 抄録集

抄録集は受付時にお渡しいたします。

〇 クローク

荷物はクローク(1階  ラウンジ昴)にてお預かりいたします。利用される場合は
ホテル受付スタッフにお声がけください。


オンライン参加される皆様へ

セッションに参加いただくZoom URLはWeb抄録集に記載しております。
質疑応答はZoom WebinarのQ&Aからお願いいたします。Zoomの接続方法やQ&A機能は「Zoom接続マニュアル(聴講者用)」をご参考ください。


ご宿泊される皆様へ

〇 宿泊部屋

ご宿泊される先生方には受付時に宿泊部屋をお伝えいたしますので、各自フロントから鍵をお預かりください。

新型コロナウイルス感染拡大防止対策のため相部屋で宿泊される先生方は、十分な距離を確保するようご協力ください。ご宿泊いただく部屋は非常に広くゆったりお寛ぎいただけます。

すべての客室にアルコール消毒液を設置しております。こまめな消毒にご協力ください。

〇 チェックイン

4月22日(金)12:00から1階フロントにて手続きが可能です。外出の際は施錠して鍵をフロントにお預けください。

〇 チェックアウト

4月23日(土)10:00までに1階フロントにてチェックアウトをお願いいたします。

〇 館内利用案内

浴場は3階にございます。大浴場の脱衣籠は従来の1/2に制限しております。3密の回避と黙浴にご協力ください。

〇 夕食・朝食のご案内

夕食:4月22日(金) 19:30 – 21:00

朝食:4月23日(土)   7:00 –   8:00

新型コロナウイルス感染拡大防止対策のため、食事会場は定員の1/2に制限して、会場を分散しております。ご宿泊される先生方には受付時に食事会場札をお渡しいたしますので、札に記載されている会場に直接お越しください。

会場の席は対面1 m以上あけて配置しております。黙食にご協力ください。

〇 貴重品のお取り扱い

お手元にお持ちください。なお客室内のセーフティボックスもご利用いただけます。